Commencer par les biens difficiles à décrire
Après un incident, il peut être compliqué de se rappeler un modèle exact ou une référence. Préparez un inventaire des biens dont l’identification vous serait utile : matériel informatique, appareils photo, équipements professionnels conservés au domicile ou objets particuliers.
Une ligne peut contenir une description, la référence, la date d’acquisition et l’emplacement du justificatif. Indiquez les numéros de série lisibles sans démontage. Cette liste sert à retrouver des informations, pas à établir vous-même une valeur d’indemnisation.
Photographier sans mettre les données en circulation
Réalisez des images suffisamment lisibles pour reconnaître le bien et ses particularités. Pour un ensemble d’objets, prévoyez une vue générale puis les détails nécessaires. Évitez de photographier en même temps des codes, des mots de passe ou des documents personnels sans rapport avec l’inventaire.
Ne conservez pas l’unique copie sur l’appareil que vous cherchez précisément à documenter. Choisissez un stockage auquel vous pourrez encore accéder si cet appareil disparaît. Limitez les personnes autorisées et vérifiez que vous savez retrouver les fichiers.
Relier la liste aux justificatifs
Classez les factures et documents existants avec un nom de fichier compréhensible. Une référence dans le tableau peut renvoyer au bon document sans nécessiter de recopier toute la facture. Lorsque vous remplacez un équipement, archivez l’ancien élément et ajoutez le nouveau.
Pour les biens prêtés, confiés ou utilisés dans un cadre professionnel, notez également à qui ils appartiennent. Cela facilitera les échanges avec les personnes concernées. Les conditions de couverture doivent être examinées dans les contrats applicables.
Préparer les échanges avec l’assureur
En cas de vol, l’assureur peut demander des pièces décrivant les biens et les dommages. Les plafonds, exclusions et justificatifs attendus dépendent du contrat ; un inventaire personnel ne garantit pas une indemnisation. Consultez la fiche Service Public sur l’assurance et le vol et interrogez votre assureur pour votre situation.
Choisissez une revue à l’occasion d’un déménagement ou d’un achat important. Vous pouvez en profiter pour réexaminer les lieux où sont conservés ces biens et les accès à protéger. Le dossier documentaire et le projet d’alarme répondent à deux besoins complémentaires.